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吉州房地产交易所各科室职能

一、办公室工作职责(电话:8228593)
1.协助所领导协调和处理本所政务、党务党建和日常事务工作;
2.负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作;
3.草拟全所工作计划、总结、重要文件、信息等文字材料;
4.负责组织好信息上报与对外宣传工作;
5.负责办理职工工资定级、调整,福利、职称评定和退休(解聘)人员手续;上报有关统计报表;
6.负责组织本所职工学习和各种会议,准备学习材料,做好会议记录和考勤;
7.负责办公用品的购买、管理,固定资产日常维护和管理以及后勤事务管理工作;
8.负责社会管理综合治理、安全保卫、工青妇等日常工作;
9.负责局域网、数据库及外网的管理和维护等工作;
10.完成上级领导交办的其他工作。
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二、财务科工作职责(电话:8240345)
1.负责本单位财务工作,严格遵守财经纪律和财务管理各项规章制度;
2.负责计收本单位经营性、事业性收费,做好现金和帐面管理工作;
3.认真审定各项财务开支,审核报销凭证,严格执行国家有关现金管理和银行结算制度,严格执行局、所规定的保障制度,按要求做好各类帐目,做到帐目清楚;
4.准确及时编制每月财务报表、年度财务报表和统计各种财务数据;做好往来帐目的划转和清理;搞好财务预决算,对本所经济活动状况进行分析,提出改进措施,为领导决策提供依据;
5.协助办理职工工资定级、调整和聘用人员工资以及退休(解聘)人员手续;
6.按要求建立好各类帐目,做好财产清查,固定资产做到帐目清楚,帐物相符等工作;
7.完成上级领导交办的其他工作。
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三、督查室工作职责(电话:8225993)
1.贯彻执行国家、省、市有关房地产法律、法规、政策、规章,做好房地产交易与权属登记检查工作;
2.按照有关行风建设、窗口服务的规章制度和要求,履行行风建设、窗口服务的监督和检查职责,促进单位行风建设和规范化管理与服务水平;
3.按照有关房地产登记质量检查的规定和要求,负责检查或抽查房屋交易与权属登记业务工作质量、工作效率,做好相应的检查记录,建立业务质量检查台账,对有误登记业务提出纠正意见;
4.负责对错件纠正情况进行监督,并定期形成质量检查报告;
5.负责来信来访及投诉的接待、受理,提出处理意见,并做好处理结果的回复和督办落实工作;
6.完成上级领导交办的其他工作。
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1.负责对施测单位的资格进行审核;
2.对测绘单位提供的房产面积测绘成果的适用性、界址点的准确性、面积测算依据与办法等内容进行审核;
3.负责调处当事人对房产面积有异议情况;
4.完成上级领导交办的其他工作。
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五、档案室工作职责(电话:8221006)
1.贯彻执行房地产档案管理工作的有关方针、政策和规章,建立健全房地产档案管理制度;
2.负责市城区房地产档案的管理,包括产权档案的收档、立卷、整理、归档、查阅、统计、保管、保护;
3.负责为市城区房地产管理、交易、抵押、估价、房改、纠纷仲裁、查封、征收等工作提供房地产产权、产籍的利用和服务;
4.向政府和社会各界提供档案查询利用服务;
5.配合司法部门做好涉案房产的查封工作;
6.监督、检查和指导本行政区域内房地产档案管理工作;
7.完成领导交办的其他工作。
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六、测绘队工作职责(电话:8226367)
1.负责房产面积预测算及房产变更调查与测量、接受房屋权利人或者厉害关系人的委托测绘及出具各类房产测绘成果资料;
2.完成上级领导交办的其他工作。
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七、受理科工作职责(电话:8225922)
1.贯彻执行国家、省、市有关房地产法律、法规、政策、规章,做好房地产交易与权属登记受理和相关服务工作;
2.负责受理辖区内除新建商品房权属转让登记和预告登记之外的各类房地产交易与权属登记,按要求查验申请主体,收验申请材料,核对申请登记事项,询问申请当事人,录入相关信息,并出具受理收件收据,告知申请人应缴纳的相关规费;
3.负责辖区内新建商品房项目申请入网预(销)售的受理和相关服务工作;
4.负责辖区内商品房预(销)售合同登记备案工作;
5.负责房屋抵押注销登记;
6.负责所办理的房屋交易与权属登记受理业务收件立卷和案卷的移交工作;
7.完成上级领导交办的其他工作。
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八、审核科工作职责(电话:8225977)
1.贯彻执行国家、省、市有关房地产法律、法规、政策、规章,履行房地产交易与权属登记审核职责;
2.负责按照本所制定的分类分级审核管理规定对各类房屋交易与权属登记进行复审或终审,依法审核房屋登记申请材料的一致性、合法性;
3.对履行终审审核职责的登记业务进行电子登簿;
4.负责公告登记事项;
5.完成上级领导交办的其他工作。
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九、发证科工作职责(电话:8225955)
1.贯彻执行国家、省、市有关房地产法律、法规、政策、规章,做好各类房屋权属登记的发证工作;
2.负责保管各类空白房屋权属证书、登记证明,并建立需求和领用台账;
3.负责做好对各类房屋权属证书、登记证明的缮证、校对、配图等工作;
4.负责做好房屋权属证书、登记证明的发证工作,并建立和保管领证清册;
5.负责接交各类房屋交易与权属登记受理业务(除新建商品房权属转移登记和预告登记)案卷,并对案卷内收件资料进行扫描;
6.负责将已缮证的各类房屋权属登记业务案卷移交至档案室,并履行点击电子档案归档职责;
7.完成上级领导交办的其他工作。
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1.贯彻执行国家、省、市有关房地产法律、法规、政策、规章,做好新建商品房权属转移登记和预告登记发证工作;
2.负责商品房权属转移登记和预告登记的受理、收费、收件资料扫描、缮证、发证等工作;
3.负责对所办理的房屋登记发证业务收件资料进行立卷、造册,并将案卷移交档案室;
4.负责就开展商品房发证服务及相关工作与市民服务中心、局行政服务科等部门或单位进行协调、衔接;
5.完成上级领导交办的其他工作。
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